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王友华:细节决定成败

2008-4-28 14:14:31    来源:物业管理师    作者:云子    
核心提示:“我是一个农民的儿子,祖祖辈辈都是地地道道的农民。农民大多实实在在、朴实无华、不虚伪、不圆滑世故。我有农民质朴实在的一面,说老实话,做老实人,干老实事。绝不阳奉阴违,阿谀奉承。我觉得自己还有一个优点是敬业精神强,干工作能吃苦,我的同事、家人都称我是工作狂……”

个人档案:王友华,1963年出生于湖北黄冈,硕士研究生学历,曾与罗小钢等合著《物业管理难题解答》、《物业管理金典》、《物业管理创优考评指南》等书籍。现任广州珠江物业酒店管理公司副总经理、广州世界贸易中心大厦管理有限公司总经理之职。兼任广东省物业管理协会副秘书长、广州市物业管理协会副秘书长。

 

王友华给人的第一印象是睿智、精干,其说话时语速极快,并伴以手势,可见雷厉风行之风范。王友华对老子所云天下难事,必做于易;天下大事,必做于细极为信奉。把每一件简单的事做好就是不简单;把每一件平凡的事做好就是不平凡,在这一点上,王友华与海尔总裁张瑞敏的观点不谋而合。王友华说,现在想做大事的人很多,但愿意把小事做细做精的却越来越少,他认为自己正是那种精益求精的执行者、不折不扣的职业经理人。

物业管理就是细节管理

2004年初,一本叫做《细节决定成败》的管理书籍在商界大行其道,王友华认为书中有很多观点如同己出。王友华喜欢独立思考,习惯于严密的思维,长时间理科专业(大学、研究生阶段都是学化学)的训练养成了他务实的风格,他喜欢通过量化指标来进行物业管理与内部管理。

2000年初,王友华率先在广州世界贸易中心大厦、广州好世界广场等甲级写字楼管理中,把日常服务内容进行了全部量化,并概括总结出了一整套服务质量参考标准。如:为用户换灯管,时间不超过15分钟;《广州日报》每天9时前派至用户信箱;交管理费现金收费10分钟内完成,支票收费5分钟内完成;洗手间清洁每日不少于8次;电话铃响3声内应答;见到用户主动起立点头微笑等等,涵盖了物业管理的服务行为、服务时效、服务方法、服务质量等多方面,量化内容多达二百余项。

王友华的经典观点是,物业管理就是细节管理。细节管理可以化解物业管理过程中的诸多风险,比如在停车场车辆管理中,为避免车辆被盗或受损引起纠纷,我一开始就强调细节管理,那就是当车主一停下车时,管理员要及时到车的周围转转,查看车辆进入前是否有被刮花或碰撞的痕迹,若有,要车主或开车的人登记确认,避免取车时车主将责任转嫁于管理公司,管理员同时还要提醒车主锁好车门,关好车窗,带走车内贵重物品。

再比如,一般高档物业如写字楼管理中有大件物品放行制度,如果不注意细节,或用户办理大件物品放行手续不严密,用户物品易被盗窃,管理公司往往要承担管理责任;另一方面,用户也可能嫌手续繁琐认为管理公司服务质量不高。于是我们就要考虑:什么样物品该办放行手续?写字楼用户放行大件物品有哪几种模式?租户搬出大件物品是否要经业主同意?谁有资格放行用户的大件物品?这些看似繁琐,但在写字楼管理中却非常有必要。在实际管理中,我们首先对大件物品进行界定。其次在租户进驻时,租户与业主要约定:哪些大件物品是业主的,要经过业主书面同意(事先约定)。第三,管理公司书面告之用户(属公司非个人的)搬出大件物品放行模式有四种:(1)只需负责人签名;(2)只需盖公司公章;(3)负责人签名或盖公司公章都可以;(4)既要公司负责人签名又要盖公司公章。经过这样的细节处理,大件物品放行制度变得更为合理,也更易于操作。

王友华很注意在实际工作中琢磨,他善于用他做学问的风格和敏锐的洞察力去发现问题,然后寻求解决问题的办法。通常,物业管理企业对一般员工考核较难,因为考核标准难以量化,但王友华通过自己的观察与思考,将员工考核与工作职责及管理过程较好结合起来,不仅提高了物业管理服务质量,同时也达到了考核员工的目的。他所推行的做法是:每天考核员工,每个员工每天考核分100分,员工共性内容(如纪律、考勤、仪容仪表等)每天30分;不同岗位员工实际工作内容每天考核分为70分,考核的是员工的具体业务。

王友华说,物业管理提供的服务不是一个简单的、有形的、易量化的商品,而是通过过程来体现的,因此,在物业管理过程中注重细节管理则显得尤为重要。

未雨绸缪,不要亡羊补牢

在王友华的概念中,物业管理概括起来就是一个中心,两个基本点。所谓一个中心,就是以业主的利益为中心。所谓两个基本点,其一是管理,主要是针对房屋配套及设备设施的管理,治安消防管理等等,重点是对硬件的管理。其二是服务,就是为业主提供各种服务,如清洁服务、绿化服务,以及为业主提供个性化特约服务。

王友华认为最好的物业管理,要有以业主为中心的服务意识,要把业主的利益摆在首要位置,事事要以业主为中心,而不是以自我为中心,以管理公司为中心。同时管理公司还应该有主动服务的意识。大多数从业者认为,物业管理如果能做到想业主之所想,急业主之所急,做业主之所需,就肯定能让业主满意。我认为这远远达不到业主的要求,这个目标太低,其工作太被动,业主想到的东西你才想到,这未免太晚了。我个人认为,做好物业管理,关键是要想业主之未所想,急业主之未所急,做业主之将所需,也就是任何一件事要做到未雨绸缪,而不是亡羊补牢。反映到思维上,就是要有超前的意识。一个最简单的例子,就是消防工作,我们的工作重点是火灾的预防,而不是灭火,灭火只是万不得已的补救措施。对企业管理来说,超前的管理意识非常重要。

当不少物业管理企业要求员工将业主作为上帝的时候,王友华告诉自己的员工,他们更应该树立起业主是朋友的意识,因为,只有有了朋友意识,才会真诚面对业主,才会积极为业主排忧解难,也才会得到业主的支持、理解与信赖。王友华对员工培训时强调:要处理好管理与服务之间的关系,管理只是基础,服务才是根本,在管理中要体现服务,让服务重于管理。必须把服务当作物业管理的生命线,绝对不能充当警察,命令业主循规蹈矩,对业主发号施令。

思维才是最重要的

王友华的思维极为活跃,而王友华浑身洋溢的激情也很难让记者想象他已过不惑之年。王友华是一个敢说、敢想、敢干的人,这样的个性何以能在一个国营企业内立足?王友华说这恐怕得益于公司的掌舵人——总经理罗小钢先生的开明大度与知人善任。珠江物业虽属国营企业,但用人机制与传统的国营企业完全不同,公司高层总是创造一切条件使人才脱颖而出。现在珠江物业管理项目五十多个,其中有1/4的项目经理都是干保安、维修工出身的。

也许受其个性影响,王友华在聘用项目经理等中层管理者时,总有自己的一套衡量标准:我个人用人的标准是,不太在

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已被阅读 次  责任编辑:胡克

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