3、物业职权体系——物业职权体系是对管理目标的分解,说明为了完成物业管理的目标,各部门、各岗位要做什么,要求做到何种程度。其依据就是要按照物业管理岗位职责,做好自己的本职工作。
4、物业业务体系——物业业务体系就是协调准则。业务体系明确地界定各项工作应怎样开展,各个岗位应怎样履行职责,企业组织应该如何来协调各项工作,这一切都要按照物业管理的流程和有序操作的方法来实施。
5、物业考核体系——物业考核体系是一种控制手段,它阐明怎样来检查各岗位职责履行情况,怎样算做好,怎样算不合格,以保证按照科学的考核制度进行考核。
物业企业在注重科学管理的运作过程中,要充分利用原有平台,在为学校住宅物业管理提供优质服务的同时,打造自有品牌,培养和建设一支具有市场竞争力的队伍,形成一整套规范的企业管理和业务运作模式,在提高高校住宅物业服务市场竞争力的同时,为走向社会打下基础。
高校物业公司作为物业管理行业的一支新军,不应该追求“小而全”,而应该突出创新能力。对于维修保养、绿化养护等专项服务项目,可借助社会上专业公司的力量,以利于提高物业管理整体水平。复乐物业公司目前已把维修保养任务承包给社会上一家专业维修公司,由此提高了专业服务的质量,促进了管理工作。同时,广大业主也得到了满意的服务。
六、制订长远规划,明确发展目标
搭建可操作的平台在高校物业住宅管理中,首先物业公司要初步制订长远规划,明确预期的发展目标,争取经过几年的努力,跻身于物业管理行业前列。通过一阶段的努力工作,复乐物业公司在高校后勤社会化改革的道路上通过实践,提出将“以人为本,顾客满意经营”放在首位。公司要制订目标责任制,加强岗位考核,优化激励机制,营造企业文化,“练内功、创品牌、树形象、求发展”。要“跳出现状”从一个更高的视角看问题。看问题的境界不同了,得出的结论、解决问题的方法就会不一样。在实际工作中,特别强调要有“求实意识”,因为坚持“实事求是”的理念非常重要。必须牢记“今天的成绩就是明天发展”;要“有所为,有所不为”;根据环境的变化不断调整工作方法,以期实现公司的发展目标。在实际工作中提出如下要求:
1)做到“三心”:热心、细心、诚心;
2)强调“三性”:主动性、积极性、创造性;
3)讲求“三技”:技术、技能、技巧;
4)具备“三高”:高标准、高要求、高质量;
5)做到“三勤”:嘴勤、手勤、脚勤;
6)实行“三查”:查岗位、查职责、查隐患;
7)进行“三防”:防火、防盗、防水渍;
8)保持“三贵”:贵在实践、贵在坚持、贵在自律;
9)考核“三可”:可对比性、可操作性、可持续性;
10)制度“三化”:规范化、系统化、图表化;
11)处理“三快”:投诉处理快、信息跟进快、问题解决快;
12)目标“三满意”:客户满意、甲方满意、企业满意。现代物业管理是住房制度改革中产生的新事物,它兼容了专业性、社会性和服务性等诸多特点,是一项长效性、综合性的系统工程,也是一项涉及千家万户安居乐业的“综合管理过程”,亦是不断提高学校住宅小区住户生活质量、创建和谐社会住宅小区的关键。由于高校物业管理企业起步较晚,还处在初级阶段,所以一定要虚心向高校系统之外的物业公司学习,摆正物业公司在高校后勤改革中的地位,认清小区建设的奋斗目标,按照“以人为本”服务理念和市场运转的游戏规则,逐步做到规范运作,不断提高服务质量。做到目标明确,措施扎实,任务落实,责任到位。
七、创立“三位一体”
确立协同管理服务的工作平台随着实物分配住房的终结,已租住公房的大量出售,使得原高校教工家属宿舍的管理模式也随之发生变化,由过去的学校房管科加居委会的单一行政管理模式转变为业主委员会、居民委员会和物业公司“三驾马车”协同管理的融合模式,形成了政府主导、业主自治、物业公司专业管理、居委会行使检查监督职能的协同管理服务工作平台。自治管理、行政管理、专业管理三方面有机地结合了起来。业主委员会是物业管理区域内代表(私房和使用人)对物业实施自治管理的组织,通过物业管理合同的形式,委托物业公司进行小区保安、